Kiedy opłaca się skorzystać z magazynu celnego?

Import towarów spoza Unii Europejskiej wiąże się z szeregiem obowiązków i potencjalnych trudności. Właśnie w takich sytuacjach warto rozważyć wykorzystanie magazynu celnego lub magazynu czasowego składowania. Kiedy jednak takie rozwiązania są naprawdę opłacalne i jakie korzyści mogą przynieść przedsiębiorcy?

Czym jest magazyn celny i jak działa?

Magazyn celny, zwany również składem celnym, to specjalnie wyznaczone i zatwierdzone przez organy celno-skarbowe miejsce, w którym można przechowywać towary nieunijne bez konieczności natychmiastowego opłacania cła, podatku VAT czy akcyzy. Jest to rozwiązanie umożliwiające zawieszenie obowiązku zapłaty należności celno-podatkowych aż do momentu, gdy przedsiębiorca zdecyduje się wprowadzić towar do obrotu lub wywieźć go poza UE.

W składzie celnym mogą być przechowywane zarówno towary przeznaczone do dalszego eksportu (reeksport), jak i te, które będą rozdystrybuowane na rynku unijnym. Co istotne, towary mogą być w takim magazynie poddawane różnym czynnościom przygotowawczym, jak etykietowanie, przepakowywanie, konfekcjonowanie, a także badania techniczne czy sanitarne.

Największą zaletą składu celnego jest brak ograniczeń czasowych dotyczących przechowywania towarów – mogą one pozostawać w magazynie tak długo, jak to konieczne, o ile nie stwarzają zagrożenia dla zdrowia ludzi lub środowiska.

Rodzaje składów celnych

W praktyce wyróżniamy dwa główne typy składów celnych: prywatne i publiczne. Te pierwsze są prowadzone przez przedsiębiorców wyłącznie na potrzeby własnej działalności, natomiast publiczne udostępniane są na zasadach komercyjnych innym podmiotom.

W ramach składów publicznych Unijny Kodeks Celny wyróżnia trzy kategorie – typ I, II i III. Różnią się one odpowiedzialnością za przechowywane towary oraz podmiotami uprawnionymi do ich obsługi celnej:

• Typ I – odpowiedzialność ponosi zarówno właściciel magazynu, jak i importer,

• Typ II – odpowiedzialność spoczywa na importerze,

• Typ III – odpowiedzialność ponoszą organy celne.

Jakie towary można przechowywać?

W składzie celnym można umieścić różnorodne towary nieunijne, takie jak elektronika, odzież, żywność, alkohole, paliwa, a także komponenty przemysłowe. W uzasadnionych przypadkach dopuszcza się również składowanie towarów unijnych, pod warunkiem prowadzenia ich oddzielnej ewidencji księgowej.

W składzie można przeprowadzać tzw. czynności zwyczajowe, czyli działania mające na celu poprawę jakości handlowej towaru, jego wyglądu lub przygotowanie do sprzedaży – bez zmiany jego właściwości technicznych.

Warto dodać, że firmy takie jak Logistiko oferują kompleksową obsługę magazynów celnych, umożliwiając nie tylko przechowywanie towarów, ale także ich etykietowanie, banderolowanie czy przygotowanie do dalszej dystrybucji zgodnie z przepisami celnymi.

Kiedy warto skorzystać ze składu celnego?

Decyzja o skorzystaniu ze składu celnego powinna być podyktowana analizą korzyści finansowych oraz potrzeb operacyjnych firmy. Skład celny jest szczególnie opłacalny w kilku konkretnych przypadkach, które warto rozważyć przed podjęciem działań importowych.

Odroczenie płatności celnych

Najczęstszym powodem umieszczania towarów w składzie celnym jest chęć uniknięcia natychmiastowej zapłaty cła, VAT i akcyzy. Dzięki temu przedsiębiorca może lepiej zarządzać płynnością finansową, szczególnie gdy towary nie są od razu sprzedawane na rynku.

Reeksport towarów

Jeśli towary mają zostać ponownie wywiezione poza UE, nie ma konieczności uiszczania należności celno-podatkowych. Skład celny umożliwia przechowywanie takich ładunków do momentu wywozu bez dodatkowych kosztów.

Podział i konfekcjonowanie towarów

Przedsiębiorcy mogą przechowywać większe partie towarów i wprowadzać je do obrotu stopniowo, płacąc cło i VAT tylko za wydzielone ilości. Ułatwia to logistykę i pozwala na optymalizację kosztów związanych z magazynowaniem i transportem.

Problemy formalne z dokumentacją

Skład celny może być również użyty jako bufor czasowy, gdy importer nie dysponuje jeszcze pełną dokumentacją potrzebną do odprawy celnej lub czeka na certyfikaty, np. CE czy potwierdzenia sanitarne.

Co to jest magazyn czasowego składowania?

Magazyn czasowego składowania to miejsce, w którym towary mogą być przechowywane przez maksymalnie 90 dni, zanim zostaną objęte właściwą procedurą celną. Magazyn ten spełnia funkcję tymczasowego bufora – szczególnie w przypadkach, gdy z różnych przyczyn nie można od razu przeprowadzić odprawy celnej.

W odróżnieniu od składu celnego, w magazynie czasowego składowania nie można wykonywać żadnych czynności wpływających na stan techniczny, wygląd lub właściwości towarów. Niedozwolone są także zabiegi typu konfekcjonowanie, przepakowywanie czy etykietowanie.

Kiedy magazyn czasowego składowania jest potrzebny?

Najczęściej korzysta się z takiego magazynu w sytuacjach takich jak:

• brak kompletu dokumentów do zgłoszenia celnego,

• konieczność przeprowadzenia dodatkowych badań np. przez Sanepid lub Inspekcję Handlową,

• brak możliwości technicznych do odprawy w danym terminie,

• zatrzymanie towaru przez organy celne do czasu wyjaśnienia formalności.

Co po 90 dniach?

Gdy upłynie 90 dni, importer musi podjąć dalsze kroki: albo zgłosić towar do odprawy celnej, albo przenieść go do składu celnego. Przekroczenie tego terminu bez podjęcia działań może skutkować sankcjami administracyjnymi lub usunięciem towaru z magazynu.

Kto może prowadzić magazyn celny lub czasowego składowania?

Aby uruchomić tego typu magazyn, należy uzyskać odpowiednie pozwolenie od urzędu celno-skarbowego. Wnioskodawca musi spełniać określone warunki, takie jak:

• posiadanie siedziby na terenie Unii Europejskiej,

• zapewnienie właściwego dozoru celnego,

• prowadzenie ewidencji obrotu towarowego,

• złożenie odpowiedniego zabezpieczenia celnego.

Wniosek można złożyć zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej, a jego rozpatrzenie trwa maksymalnie 120 dni. Pozytywna decyzja skutkuje bezterminowym pozwoleniem na prowadzenie magazynu.

Jakie są różnice między magazynem czasowego składowania a składem celnym?

Choć oba typy magazynów działają pod nadzorem organów celnych, ich funkcje i możliwości są różne. Najważniejsze różnice dotyczą czasu przechowywania, zakresu możliwych operacji oraz obowiązków wobec organów celnych.

Dlaczego warto korzystać z magazynu celnego?

Dla firm zajmujących się importem, eksportem lub handlem międzynarodowym, skład celny to narzędzie, które realnie poprawia płynność finansową, daje elastyczność logistyczną oraz pozwala lepiej zarządzać procesem dystrybucji towarów.

Warto rozważyć jego wykorzystanie szczególnie wtedy, gdy:

• importujesz towary z państw trzecich na duże partie i chcesz je stopniowo wprowadzać do obrotu,

• planujesz reeksport produktów bez ich sprzedaży na terenie UE,

• potrzebujesz czasu na skompletowanie dokumentacji i certyfikatów,

• chcesz uniknąć zamrażania gotówki poprzez natychmiastowe opłaty celne.

Skład celny to nie tylko magazyn – to elastyczne narzędzie wspierające strategie importowe i eksportowe firm działających na globalnym rynku.

Jeśli Twoja firma potrzebuje elastycznego rozwiązania w zakresie odprawy celnej i przechowywania towarów, warto zapoznać się z ofertą Logistiko. Firma ta oferuje zarówno magazyn czasowego składowania, jak i skład celny w centralnej Polsce, co ułatwia logistykę i skraca czas dostaw. Dzięki doświadczeniu i statusowi AEO, Logistiko zapewnia zgodność z przepisami oraz sprawną obsługę celną.

Artykuł sponsorowany